原始凭证在记账中简单明了,能表达出这笔账的使用用途,可以根据用途判断这笔账是否使用正确,所以原始凭证在经济活动中的作用是非常重要的。下面详细讲解下原始凭证的作用、分类及注意问题。
原始凭证,又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
一般我们将原始凭证区分两类,一是从外部获得的,比如:各类发票、合同、税单、罚单、各类银行票据、银行结算单等等,二是企业内部自制的,比如:进料单、出货单、领料单、入库单、送货单、存货库存期报表、工时分配表、薪资明细表等。工作令号、购销合同、购单申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
原始凭证是记帐的依据,用来证明此项经济业务真实性的,我们一般将它附在记账凭证后面,作为此份记账凭证的立账依据。各种记账凭证后面分别应附的原始凭证有:
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
6、需要注意的问题:
(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。
(2)从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。